Kaip gauti pranešimus apie naujus elektroninius laiškus Į telefoną

Šiandieniniame pasaulyje elektroninis paštas yra neatsiejama kasdienės komunikacijos dalis, tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime. Laiku gauti pranešimai apie naujus elektroninius laiškus gali būti labai svarbūs, ypač jei reikia greitai reaguoti į svarbius pranešimus. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip galite nustatyti, kad jūsų išmanusis telefonas gautų pranešimus apie naujus elektroninius laiškus.

Pasirinkite tinkamą elektroninio pašto programėlę

Dauguma išmaniųjų telefonų turi iš anksto įdiegtas elektroninio pašto programėles, kurios palaiko populiarias paslaugas, tokias kaip Gmail, Outlook, Yahoo ir kt. Tačiau jei jūsų telefono programėlė netenkina jūsų poreikių, visada galite atsisiųsti alternatyvių programėlių, pavyzdžiui:

• Gmail: Jei naudojate Google paskyrą, Gmail programėlė yra viena geriausių pasirinkimų. Ji automatiškai sinchronizuojasi su jūsų Google paskyra ir leidžia lengvai gauti pranešimus.
• Outlook: Puikiai tinka Microsoft paskyrų savininkams. Outlook taip pat leidžia integruoti kitas pašto paslaugas.
• Spark: Populiarus pasirinkimas tarp tų, kurie vertina pažangias funkcijas ir gerai apgalvotą dizainą.

Atsisiuntę ir įdiegę pageidaujamą programėlę, prisijunkite prie savo elektroninio pašto paskyros, kad galėtumėte gauti pranešimus apie naujus laiškus.

Nustatykite elektroninio pašto sinchronizavimą

Kad galėtumėte laiku gauti pranešimus apie naujus laiškus, būtina užtikrinti, kad jūsų elektroninio pašto programėlė būtų tinkamai sinchronizuota su serveriu. Sinchronizavimo nustatymai paprastai yra randami programėlės nustatymų meniu:

• Android: Atidarykite programėlės nustatymus, eikite į „Paskyros“ arba „Pašto nustatymai“ ir pasirinkite „Sinchronizavimo nustatymai“. Čia galite nustatyti sinchronizavimo dažnį arba pasirinkti automatinį sinchronizavimą.
• iOS (iPhone): Eikite į „Nustatymai“ > „Paštas“ > „Paskyros“ > pasirinkite savo paskyrą > „Sinchronizavimas“. Pasirinkite, kaip dažnai norite sinchronizuoti savo paštą.

Sinchronizavimas užtikrina, kad nauji laiškai bus automatiškai atnaujinami ir rodomi jūsų telefone be būtinybės atidaryti programėlę.

Įjunkite pranešimus apie naujus laiškus

Kad nepraleistumėte svarbių laiškų, būtina įjungti pranešimus apie naujus laiškus. Štai kaip tai padaryti:

• Android: Atidarykite elektroninio pašto programėlę, eikite į nustatymus ir pasirinkite „Pranešimai“. Čia galite pasirinkti gauti pranešimus apie visus laiškus, tik svarbius laiškus arba individualiai pritaikyti pranešimus.
• iOS (iPhone): Eikite į „Nustatymai“ > „Pranešimai“ > pasirinkite savo elektroninio pašto programėlę. Įjunkite pranešimus ir pasirinkite, kokiu būdu norite gauti pranešimus (garsas, vibracija, baneriai ir kt.).

Įjungus pranešimus, jūsų telefonas automatiškai informuos jus apie naujus gautus laiškus.

Naudokite prioritetinius pranešimus

Jei gaunate daug laiškų ir nenorite, kad kiekvienas pranešimas trikdytų jūsų dėmesį, galite naudoti prioritetinius pranešimus:

• Gmail: Naudokite „Svarbių laiškų“ funkciją, kuri automatiškai atskiria svarbius laiškus nuo įprastų. Galite pasirinkti gauti pranešimus tik apie svarbius laiškus.
• Outlook: Outlook siūlo „Focused Inbox“ funkciją, kuri automatiškai surūšiuoja svarbius laiškus į atskirą aplanką ir leidžia gauti pranešimus tik apie juos.

Ši funkcija padės išvengti informacijos pertekliaus ir užtikrins, kad pranešimus gautumėte tik apie tikrai svarbius laiškus.

Naudokite elektroninio pašto valdymo programėles

Jei turite kelias elektroninio pašto paskyras ir norite centralizuoti pranešimus vienoje vietoje, galite naudoti programėles, kurios leidžia valdyti kelias paskyras:

• BlueMail: Populiari programėlė, palaikanti daugybę elektroninio pašto paslaugų ir leidžianti valdyti visas paskyras vienoje vietoje.
• Newton Mail: Mokama programėlė, tačiau su puikiais funkcionalumais, įskaitant skaitymo kvitų funkciją ir pranešimus apie svarbiausius laiškus.

Naudodami šias programėles, galite lengviau valdyti savo elektroninį paštą ir pranešimus.

Apibendrinimas

Gauti pranešimus apie naujus elektroninius laiškus tiesiai į telefoną yra ne tik patogu, bet ir būtina, norint efektyviai valdyti savo laiką ir reaguoti į svarbius pranešimus laiku. Pasirinkę tinkamą elektroninio pašto programėlę, nustatę sinchronizavimą ir pranešimus, būsite tikri, kad nepraleisite nė vieno svarbaus laiško. Jei turite kelias paskyras, apsvarstykite galimybę naudoti programėles, kurios leidžia valdyti visus laiškus vienoje vietoje.